Hướng dẫn sửa lỗi #n/a trong Excel

Chắc chắn khi sử dụng các hàm trong Excel các bạn sẽ có gặp phải lỗi #N/A một lần. Đây là lỗi khá phổ biến trên Excel và cũng rất dễ để khắc phục. Hãy đọc bài viết hướng dẫn sửa lỗi #N/A trong Excel sau đây nhé

Lỗi #n/a là gì?

Lỗi #N/A trong Excel có nghĩa là trong công thức bạn sử dụng có chứa nội dung không có sẵn trong vùng dữ liệu, dẫn tới không thể tính toán, hoàn thành công thức được. Lỗi này thường xảy ra khi sử dụng các hàm dò tìm, tham chiếu. Đối tượng cần dò tìm, tham chiếu không có sẵn trong vùng cần tra cứu nên báo lỗi #N/A.

Do đó về bản chất lỗi #N/A không phải là lỗi sai hàm, sai công thức mà chỉ là không tìm thấy đối tượng cần tìm. Chính vì vậy trong nhiều trường hợp chúng ta chỉ cần ẩn lỗi này đi, biện luận trước những trường hợp dữ liệu không tồn tại trước khi thực hiện các hàm dò tìm, tham chiếu. 

Hướng dẫn sửa các lỗi #N/A

Trong bài viết này Laptop TCL sẽ hướng dẫn các bạn cách ẩn lỗi #N/A trong Excel như sau:

1. Trường hợp giá trị tìm kiếm là ô trống

Trong ví dụ trên chúng ta thấy do lookup_value là ô D2 chứa giá trị rỗng (ô trống) nên kết quả của hàm Vlookup ra lỗi #N/A

Để tránh lỗi này chúng ta sử dụng thêm hàm IF để biện luận trước trường hợp Nếu giá trị tìm kiếm ở ô D2 là ô trống thì sao

IF(D2=””,””,vlookup(…))

Nếu D2 là ô trống thì trả về kết quả là rỗng (ô trống), còn nếu D2 không phải ô trống thì khi đó chúng ta sẽ sử dụng hàm Vlookup

Kết quả khi áp dụng hàm IF như sau:

2. Trường hợp đối tượng cần tìm không có trong danh sách

Trường hợp này giá trị tìm kiếm không phải là ô trống, nhưng có thể nó không có trong danh sách cần tìm. Trường hợp này cũng gây ra lỗi #N/A. Xét ví dụ sau

Ở đây D2 có nội dung là Mai. Nhưng trong danh sách A2:A5 không có tên này. Khi đó việc biện luận D2=”” cũng không có tác dụng để tránh lỗi #N/A

Trong trường hợp này chúng ta phải kiểm tra xem giá trị tìm kiếm có xuất hiện trong danh sách cần tìm không bằng cách sử dụng hàm COUNTIF

• Nếu nội dung có xuất hiện thì kết quả hàm COUNTIF sẽ >0
• Nếu nội dung không xuất hiện thì kết quả hàm COUNTIF sẽ =0

Kết hợp hàm IF để biện luận trường hợp này như sau

IF(Countif(A2:A5,D2)=0,””,vlookup(…))

3. Sử dụng hàm IFERROR

Hàm IFERROR là 1 hàm thường sử dụng trong việc biện luận tránh, ẩn các trường hợp lỗi có thể xảy ra.

Cấu trúc hàm IFERROR

=IFERROR(value,value_if_error)

• value: giá trị cần xét. Đây có thể hiểu là kết quả của 1 công thức
• value_if_error: kết quả trả về khi value có lỗi. Có thể hiểu là nếu công thức trả về kết quả là lỗi thì sẽ thay lỗi đó bằng giá trị nào

Trong ví dụ trên chúng ta có thể sử dụng hàm IFERROR như sau:

Ưu điểm:

• Sử dụng nhanh
• Giúp công thức ngắn gọn, dễ viết

Nhược điểm:

Không phân biệt loại lỗi là lỗi gì. Việc này dẫn tới việc khiến người sử dụng không giải quyết tận gốc lỗi, không hiểu bản chất của các lỗi. Nếu lạm dụng sẽ khiến bạn không thể kiểm soát được các lỗi có thể xảy ra trong Excel.

Trên đây là 3 cách cơ bản nhất, thường sử dụng nhất để sửa lỗi #N/A trong Excel. Với các hàm dò tìm, tham chiếu khác như Match, Lookup, Hlookup… chúng ta có thể làm tương tự giống như với hàm Vlookup ở trên.