Thủ Thuật Trong Excel Hàm Year(date) Trả Về Năm (ngày) Chính Xác Nhất

Bạn đang làm báo cáo số liệu trong rất nhiều năm và cần tách hàng loạt dữ liệu Năm ra. Thật mất thời gian và công sức để ngồi gõ lại tất cả các Năm phải không nào. Laptop TCL sẽ giới thiệu các bạn thủ thuật trong Excel hàm year(date) trả về năm (ngày) chính xác và đơn giản nhất.

Công thức hàm YEAR

Hàm YEAR trả về năm tương ứng của một ngày nào đó. Kết quả trả về ở dạng số nguyên trong khoảng 1900-9999.

Một ứng dụng thực tế của hàm này là trả về năm tương ứng từ dữ liệu bán hàng theo ngày để lập các báo cáo liên quan.

Công thức của hàm YEAR:

=YEAR(serial_number)

Trong đó:

Serial_number: Ngày trong năm mà bạn muốn tìm.

Lưu ý:

Serial_number nên được nhập bằng cách sử dụng hàm DATE, số thứ tự của ngày hoặc tham chiếu từ ô khác để công thức không bị lỗi.

Về số thứ tự của ngày (hay định dạng số của ngày), Excel lưu trữ ngày tháng ở dạng số sê-ri liên tiếp để sử dụng trong tính toán, và theo mặc định ngày 1/1/1900 là số sê-ri 1. Ngày 1/1/2021 sẽ ứng với số 44197.

Ví dụ hàm YEAR

Bạn có thể truy cập vào đây để tải về các file ví dụ bên dưới

Ví dụ 1: Sử dụng hàm YEAR để lấy ra năm ở ô A1, A2, A3.

Tại ô B1 ta sử dụng công thức và copy cho các ô khác:

=YEAR(B1)

Ví dụ 2: Sử dụng hàm YEAR để lấy ra năm từ hàm DATE

Để lấy năm từ ngày 12/07/2021 với hàm DATE, ta sử dụng công thức như sau:

=YEAR(DATE(2021,12,7))

Cách sử dụng hàm YEAR để lập báo cáo theo năm

Ví dụ ta có một bảng dữ liệu doanh thu theo ngày và cần tính doanh thu theo năm như sau:

Ví dụ tính doanh thu theo năm

Laptop TCL sẽ hướng dẫn bạn 2 cách để tính toán, đó là kết hợp hàm YEAR với hàm SUMIF hoặc SUMPRODUCT.

Kết hợp hàm YEAR với hàm SUMIF

Ta sử dụng cột C là cột phụ để lấy giá trị năm từ cột A. Tại ô C2, ta sử dụng hàm YEAR và copy công thức cho các ô khác:

=YEAR(A2)

Dùng hàm YEAR để lấy giá trị Năm

Tiếp theo, tại ô F2, ta sử dụng công thức sau:

=SUMIF(C2:C10,E2,B2:B10)

Hàm SUMIF sẽ dò tìm dữ liệu ở vùng C2:C10, khi tìm thấy giá trị thỏa điều kiện E2 (là 2018) nó sẽ trả lấy kết quả ngang hàng ở vùng B2:B10 và cộng các giá trị đó lại.

Kết hợp hàm YEAR với hàm SUMPRODUCT

Tại ô F2, ta sử dụng công thức sau:

=SUMPRODUCT((YEAR(A2:A10)=E2)*B2:B10)

Hàm YEAR(A2:A10)=E2 sẽ lấy năm của các ô từ A2 đến A10 và so sánh kết quả với ô E2 (là 2018).

Nếu đúng sẽ trả về kết quả là TRUE ứng với 1,

Nếu sai sẽ trả về kết quả là FALSE ứng với 0.

Sau đó, kết hợp với (*B2:B10), đây là cách hàm SUMPRODUCT hoạt động để cho ra kết quả: 1*62+0*122+1*120+0*140+0*45+1*134+0*125+1*106+1*49 = 471

Một số lỗi thường gặp 

Lỗi #VALUE

Lỗi này xảy ra khi serial_number trong hàm YEAR đang bị sai định dạng, thường là TEXT. Để khắc phục lỗi này, bạn chuyển định dạng đúng là GENERAL, DATE, NUMBER và kiểm tra lại dữ liệu nhập.Lỗi #NAME

Lỗi này xuất hiện khi bạn nhập chữ hoặc ký tự trong serial_number hoặc sai tên công thức, ví dụ: YEAR(AA), ỶEAR(A@),... Bạn thực hiện kiểm tra lại công thức để khắc phục lỗi này.

Hy vọng với Thủ Thuật Trong Excel Hàm Year(date) Trả Về Năm (ngày) này các bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức. Chúc các bạn thành công

Bài viết liên quan:

Cách thay đổi giao diện tin nhắn năm mới trên Messenger để chào đón năm 2024!

Với những dịp lễ hay những dịp đặc biệt, Meta luôn thiết kế và cho ra mắt các chủ đề đẹp mắt, sáng tạo dành cho người dùng để sử dụng trong Messenger của mình. Lần này cũng không ngoại lệ khi Meta đã chào đón năm 2024 đầy sự sáng tạo với chủ đề năm mới cực kì cá tính. Hãy cùng LaptopTCL đón xem cách thay đổi giao diện tin nhắn năm mới trên Messenger để chào đón năm 2024 này thông qua bài viết dưới đây nhé! Cách đổi chủ đề năm mới trên Messenger Bước 1: Vì đây là chủ đề...

Tất niên là gì? Những nét phong tục ăn tất niên độc đáo của 3 miền

Tất niên là một trong những phong tục không thể thiếu của mỗi gia đinh Việt trước thời điểm chào đón năm mới. Mặc dù có ý nghĩa giống nhau nhưng ở mỗi miền phong tục ăn tất niên lại khác nhau. Vậy tất niên là gì, ở mỗi vùng miền có gì khác biệt? Hãy cùng LaptopTCL tìm hiểu rõ trong bài viết sau nhé! Tất niên là gì? Tất niên hay cúng tất niên, lễ tất niên, tiệc tất niên là một nghi thức nhằm ghi nhận việc kết thúc một năm và chuẩn bị bước sang năm mới. Ngoài ra, tất...

Phần cứng máy tính là gì? Phần cứng gồm những bộ phận nào?

Máy tính đã ra đời đã từ lâu nhưng liệu bạn đã hiểu phần cứng máy tính là gì và chi tiết các bộ phận trong phần cứng ra sao? Hãy cùng LaptopTCL giải đáp cắc thắc mắc một cách chi tiết thông qua bài viết dưới đây nhé! Phần cứng máy tính là gì? Phần cứng là gì? Phần cứng (Hardware) là một thuật ngữ chỉ các bộ phận hữu hình của một hệ thống máy tính, có thể nằm bên trong và bên ngoài máy tính mà người dùng có thể nhìn thấy và cầm nắm chúng được. Một chiếc máy tính...

Ổ cứng HDD là gì? Có những loại nào? Thông số chi tiết.

Ổ cứng HDD là dạng ổ cứng thường gặp nhất trên máy tính - laptop và rất phổ biến hiện nay. Vậy ổ cứng HDD là gì? Có những loại nào và thông số trên HDD ra sao? Hãy cùng LaptopTCL tìm hiểu chi tiết thông qua bài viết sau đây nhé! Ổ cứng HDD là gì? Ổ cứng HDD, viết tắt của Hard Disk Drive là ổ đĩa cứng truyền thống, có cơ chế lưu trữ dữ liệu trên bề mặt tấm đĩa tròn phủ vật liệu từ tính, dữ liệu sẽ được quét từ đĩa thông qua bộ phận đọc ghi đặt trên tấm đĩa khi quay.  Ổ đĩa...

Ổ cứng SSD là gì? Các loại ổ cứng SSD? Khi nào cần thay SSD?

Công nghệ ngày càng hiện đại, trong đó chắc hẳn bạn đã từng nghe qua ổ cứng SSD. Vậy ổ cứng SSD là gì mà bạn thường hay được khuyên nên nâng cấp SSD cho laptop khi có dấu hiệu chậm chạp? Nó có thực sự giúp máy tính nhanh hơn không? Hãy cùng LaptopTCL tìm hiểu thông qua bài viết sau đây để có câu trả lời nhé!! Ổ cứng SSD là gì? SSD (Solid State Drive) là một dạng phương tiện lưu trữ dữ liệu trên bộ nhớ flash trạng thái rắn. Hai thành phần chính tạo nên ổ cứng SSD gồm:...

Cách kiểm tra laptop của bạn là ổ cứng SSD hay HDD chính xác nhất

Trên thị trường hiện nay, về ổ cứng thì SSD và HDD là 2 loại ổ cứng máy tính - laptop thông dụng nhất chắc hẳn bạn đã từng nghe qua. Nhưng bạn lại phân vân không biết phân biệt được sự khác nhau nằm ở đâu giữa 2 loại ổ cứng này. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cho bạn những cách kiểm tra ổ cứng máy tính - laptop là SSD hay HDD một cách chính xác nhất. Hãy cùng LaptopTCL cùng theo dõi nhé!! Xem thêm: Ổ Cứng Máy Tính Là Gì? Chức Năng Của Ổ...

Tại sao phải vệ sinh Laptop thường xuyên?

Tại sao bạn nên cần vệ sinh Laptop thường xuyên? Câu hỏi đơn giản nhưng không phải ai cũng trả lời được.  Vậy hãy để Laptop Tường Chí Lâm trả lời thay cho bạn thông qua bài viết dưới đây nhé!! Vì sao phải vệ sinh Laptop định kỳ? Như chúng ta đã biết, Laptop/máy tính xách tay là thiết bị công nghệ có tính linh hoạt, cơ động cao. Được ưa chuộng và sử dụng ở rất nhiều nơi từ văn phòng, trường học, quán cà phê hay thậm chí ở các công trường xây dựng,... Mà ở đó trong những thành phố lớn,...

Thay Bàn Phím Laptop Dell Giá Rẻ - Chất Lượng - Uy Tín

Bàn phím Dell của bạn đang gặp lỗi như bị liệt, mất nút phím, phím bị loạn, phím không  nhận, ẩm mốc do lâu ngày không sử dụng. Những lỗi trên thì thường xảy ra với laptop của bạn. Dưới đây Laptop TCL sẽ đưa ra những lỗi mà laptop của bạn hay gặp phải và các giải quyết những lỗi mà các bạn gặp phải.                                                                         ...

Những sản phẩm phần cứng cùng công nghệ nổi bật của GIGABYTE tại Computex 2023

Với loạt sản phẩm phần cứng mới được trưng bày tại Computex 2023, GIGABYTE đã sẵn sàng đáp ứng cho người dùng lẫn game thủ những trang bị tốt bậc nhất trong năm. GIGABYTE, 1 trong những thương hiệu máy tính nổi tiếng thế giới mới đây vừa đem đến một loạt sản phẩm phần cứng cũng như giới thiệu những công nghệ ấn tượng nhằm mang đến những trải nghiệm chơi game vượt trội. Nổi bật nhất trong số các linh kiện phần cứng chính là dải mainboard Z790 AORUS XTREME và XTREME X với kiểu thiết kế giấu dây cáp...

Viết bình luận

Bình luận

Hiện tại bài viết này chưa có bình luận.

Lên đầu trang
0
Danh mục So sánh 0 Liên hệ Tài khoản Giỏ hàng